При обработке персональных данных организации должны учитывать специфику своей деятельности. Разные цели могут предъявлять различные требования к управлению данными, безопасности и соблюдению законодательства. Важно выбрать такие цели, которые будут целесообразными и соответствовать Вашей деятельности, а также актуальными для защиты прав субъектов данных.
Зачастую организации обрабатывают персональные данные в соответствии со следующими целями.
Цель № 1:
Цель обработки данных: Ведение кадрового и бухгалтерского учета
Категории персональных данных
Персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники; Уволенные работники;
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;;
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение;
Способы обработки: смешанная; без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
Цель № 2:
Цель обработки данных: Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ
Категории персональных данных
Персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники; Уволенные работники;
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;;
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение;
Способы обработки: смешанная; без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
No 3:
Цель обработки данных: Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ
Категории персональных данных
Персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники;
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;;
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение;
Способы обработки: смешанная; без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
No 4:
Цель обработки данных: Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ
Категории персональных данных
Персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники;
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;;
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение;
Способы обработки: смешанная; без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
No 5:
Цель обработки данных: Обеспечение соблюдения страхового законодательства РФ
Категории персональных данных
Персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники; Уволенные работники;
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;;
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение;
Способы обработки: смешанная; без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
No 6:
Цель обработки данных: Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора
Категории персональных данных
Персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Контрагенты; Представители контрагентов; Клиенты;
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;;
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение;
Способы обработки: втоматизированная; без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
No 7:
Цель обработки данных: Сбор статистики посещаемости сайта и аналитика действий пользователей сайта Оператора Категории персональных данных
Персональные данные: номер телефона;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Клиенты; Посетители сайта;
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение;
Способы обработки: смешанная; без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
No 8:
Цель обработки данных: Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора
Категории персональных данных
Персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес электронной почты; номер телефона; профессия; должность; сведения об образовании;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Соискатели;
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;;
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение;
Способы обработки: смешанная; без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
Если Вы считаете, что цели, предложенные нами, не подходят для Вашей деятельности, — не выбирайте их. Мы даём лишь рекомендацию по выбору.
